主要包括协助院领导做好行政管理工作、负责协调医院内部各部门间的工作协作、组织编写医院的行政管理制度、规章制度,并建立和健全各方面的工作制度,同时也要负责接待来院访问或业务洽谈人员。
此外,医院办公室还需要负责公文处理、会务协调、信息传递、档案管理等各种日常工作
其中,公文处理是医院办公室主要职责之一,包括对内对外的文件传输和收发、公函的撰写、审核和发放等。
会务协调则需要协助医院领导或相关部门安排会议日程、准备会议材料、协调会议时间地点,并做好会议纪要的记录等工作。
信息传递方面需要保证医院各种资讯的发布、传递及查询,以及推动医院信息化建设
档案管理则需要负责医院招标采购、人事档案、合同档案的归档及管理,确保文件安全完整
总的来说,医院办公室的职责与医院管理密切相关,需要全面严谨的管理机制和健全的制度框架
01、院办公室主任的岗位职责
1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作
02、院感办的主要工作
1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,制定并组织实施、监督和评价医院感染控制工作;。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训;
3、负责对医院感染发病情况进行检测
定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、检测;对医院发生感染爆发流行进行调查、分析,制定控制措施,并督导实施;。
4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,并参与监督实施;
5、负责对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品等进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督;
6、负责对医院新建、改建项目,从医院感染控制角度提出建设性意见;
7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制动态,并向全院通报;
8、负责对医疗废物的处理进行监督管理
03、医院综合治理办公室的职责
一、在分管院长的领导下负责医院综合协调工作
二、负责医院全院性的工作规划和计划,总结和报告的起草及草拟有关文件和院领导讲话文稿
三、组织安排党委会、院长办公会等各种重要会议,做好会议记录和纪要,负责督促检查会议精神的贯彻执行
四、负责上级文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用等工作
五、审核各职能处室以医院各文发出的各类文件,做到文字通顺,公文规格规范
六、保持与其他处室的密切联系,协调医院领导联络职能处室之间的沟通
七、组织医院行政查房并做好有关工作协调
八、负责医院对外联系联络,做好医院各项接待安排工作
九、深入开展调研工作,及时了解情况,发现问题,并提出具体意见向院领导汇报
十、负责医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,发挥联系纽带作用,为领导决策提供依据
十一、按制度管好用好医院印鉴,并做好申请登记工作
十二、按上级规定切实做好信访工作,保障医院良好工作秩序
十三、做好文印、档案、收发、通讯、车辆管理工作,保障医院工作顺利进行
十四、保持工作环境的干净整洁,展示医院良好形象
十五、圆满完成医院领导交办的各项工作
04、学校院办是干什么的
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05、办公室主任的十大职责
十大职责如下:
1. 管理和执行日常办公室事务,包括行政和文书工作、电子邮件、接待、电话接听和转接等
2. 安排和协调办公室维护和清洁服务,以确保办公室环境干净、整洁、安全
3. 支持办公室设备的采购、安装和维护,确保设备正常运作
4. 管理办公室的库存和供应品,保证各类文具、印刷品、水电等充足且质量符合标准
5. 协调与其他部门和公司的工作联系,并建立和维持良好的合作关系
6. 管理和协调会议、培训和活动,包括预订场地、设备和服务、准备会议文件和资料,并提供必要的支持服务
7. 管理和指导办公室员工帮助其他部门完成各类文书、审批文件、申请等事项的办理
8. 按照公司制度和规定,完善办公室管理制度和流程,并建立和维持办公室文化
9. 向上司汇报办公室的管理和运营状况,并根据需要提供建议和解决方案
10. 培训和指导办公室员工,并促进他们在职业上的发展和成功
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